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A Note to Parents from KPAC
Koinonia Academy (KA) can not exist without the volunteer efforts of our parents! The school needs your help in so many ways. As teachers and staff stay focused on their students, the classroom, and their tremendous responsibility to fulfill the mission of KA, our parents contribute time and treasure for the multitude of other activities and services that enrich school life that we wouldn't otherwise be able to have at our small school.
The Koinonia Parents Advisory Council (KPAC) exists to organize and administer our parents’ service of time and treasure.
Please read this very important information:
A. The new KPAC Process
We are doing things differently this year. In order to save paper and ink and reduce the hours to administer KPAC, we are transitioning to an electronic system.
Please record your service hours on our new internet portal located here: KPAC Service Report Summary: This can also be found in our website under KA Families/KPAC Service Report Summary.
B. Your KPAC Requirements
Parents are required to help KA in two ways each school year:
1. Service Hours:
Each family must donate 40 hours of school service each school year. This is done in a variety of ways such as being a class parent, volunteering as substitute teachers, cleaning the school, doing yard work, etc. You will receive a quarterly report on how many hours you have completed. The 40 hours must be completed by the last day of school. Due to the unpredictability of this school year, we highly recommend that you fulfill your hours as soon as possible.
2. Gift Cards:
Each family must purchase enough gift cards to raise $175 for the school.
This can be done in 2 ways:
1. ShopRite and/or Stop and Shop gift cards: KA earns about 5% back on these gift cards.
Order here: KPAC Grocery Gift Card Order Form. This form is also on our website under KA Families/KPAC Grocery Gift Card Order Form.
You can order anytime within the week, however, your order must be placed by 8:30 AM on Thursdays in order to be processed for that week. Write a check for the exact amount made out to “KPAC” and send it in with your child on Thursdays. Your child will give the check to their teacher, who will give it to the parent volunteers on duty at the school that day. By the end of the day Thursday (same day) the gift cards will be distributed back to the teachers who will then give them to the children before they return home on Thursday. (We are also working on payment using Venmo. Please stay tuned.)
For questions regarding Grocery Gift cards, please contact Marianne Benson at KPACGiftCards@KoinoniaAcademy.org.
And/or…
2. Scrip Gift Cards purchased directly online at www.shopwithscrip.com. (See Separate instructions on Scrip). These cards earn a varying percentage per gift card. You can see what that percentage is when you order the cards.
(Note: You can combine the use of Gift Cards and Scrip Gift Cards or just use one type.)
For questions regarding Scrip Gift Cards, please contact Guadalupe Chango at yerovi77@hotmail.com.
Finally, families can “opt out” of these duties by paying a fee. For further information on that please see our Financial Officer, Mrs. Dawn Neimeyer.
Parents’ participation at KA is vital to run our school. These opportunities are a great way to get involved. Thank you very much for all the service you have done in the past and will do in this year. It is very much appreciated!
If you have any questions regarding KPAC in general, please contact Dawn Hudock at KPAC@KoinoniaAcademy.org.
Una Nota a los Padres de KPAC
La Academia Koinonia (KA) no puede existir sin los voluntarios y esfuerzos de nuestros padres de familia! La escuela necesita de su ayuda en diferentes maneras. Mientras los maestros y personal se mantienen enfocados en los estudiantes, salones de clase y la gran responsabilidad de cumplir la misión de KA, nuestros padres aportan tiempo y fondos para la multitud de otras actividades y servicios que enriquecen la vida escolar que de otro modo no podríamos tener en nuestra pequeña escuela.
El Consejo Asesor de Padres de Koinonia, conocido como (KPAC), existe para organizar y administrar el servicio de tiempo y fondos de nuestros padres:
Por favor leer esta informacion muy importante:
A. El Proceso nuevo de KPAC
Estamos haciendo las cosas diferentes este año. Para ahorrar papel y tinta y reducir las horas de la administración de KPAC, estamos haciendo transición a un sistema electrónico.
Por favor registre sus horas de servicio en nuestro nuevo portal de internet ubicado aquí: KPAC Resumen del Informe de Servicio: Esta página también se encuentra en nuestro sitio web bajo KA Families/KPAC Service Report Summary.
B. Sus Requisitos de KPAC
Los padres están obligados ayudar a KA en dos maneras cada año escolar:
1. Horas de Servicio:
Cada familia debe donar 40 horas de servicio cada año escolar. Esto se hace en diversas formas como por ejemplo; ser un padre representativo de un grado, maestro sustituto, limpiar la escuela, trabajos en el jardín o propiedad de la escuela, etc. Cada término trimestral recibirá un informe con el resumen de las horas que ya ha completado de ese año escolar. Las 40 horas pueden completarse hasta el último día de clase de ese año. Debido a la imprevisibilidad de este año escolar, le recomendamos que cumpla sus horas lo más pronto posible.
2. Tarjetas de Regalos:
Cada familia debe comprar suficientes tarjetas de regalo para recaudar $175 para la escuela.
Puede hacerse de 2 maneras:
1. Tarjetas de regalo de los supermercados ShopRite y/o Stop and Shop: KA recibe alrededor de un 5% de devolución en estas tarjetas.
Ordene aquí: KPAC Formulario de Pedido de Tarjetas de Regalo. Este formulario también está en nuestro sitio web bajo KA Families/KPAC Grocery Gift Card Order Form.
Usted puede ordenar las tarjetas entre semana en cualquier momento pero para recibir la orden ese mismo Jueves para esa semana la orden tiene que ser puesta antes de las 8:30 am de ese Jueves. Escriba el cheque por la cantidad exacta a nombre de “KPAC” y envíelo con su hijo el Jueves de esa semana. Su hijo le dará el cheque a la maestra, quien se lo entregará al padre voluntario de servicio en ese dia. Al final del día, ese Jueves (mismo día), las tarjetas de regalo serán distribuidas a los maestros quienes se las entregarán a sus hijos antes de que regresen a casa. También estamos trabajando para facilitar la forma de pago utilizando Venmo. Por favor manténganse al tanto.
Si tiene preguntas sobre las tarjetas de comida (Shop Rite o Stop and Shop) por favor comunicase con Marianne Benson al correo electrónico:
KPACGiftCards@KoinoniaAcademy.org.
Y/o…
2. Tarjetas de Regalo Scrip compradas directamente en línea en www.shopwithscrip.com. (Ver instrucciones en Scrip). Estas tarjetas ganan una variedad de diferentes porcentajes por cada tarjeta de regalo. Usted puede ver cual es el porcentaje cuando haga la orden.
(Nota: Usted puede combinar el uso de tarjetas de regalo de los supermercados al por mayor y las tarjetas de regalo de Script.)
Si tiene preguntas sobre las tarjetas Script, por favor comunicase con Guadalupe Chango al correo electrónico: yerovi77@hotmail.com.
Finalmente, las familias pueden “optar por no” cumplir estas obligaciones pagando una tarifa. Para más información sobre esto, por favor comuniquese con nuestra Oficial de Finanzas, Mrs. Dawn Neimeyer.
La participación de los padres de familia en KA es vital para dirigir nuestra escuela. Estas oportunidades son una gran manera de envolverse en la escuela. Muchas gracias por todos los servicios ya colaborados en el pasado y por el que harán este año. Es muy apreciado!
Si tienen alguna pregunta por favor comunicarse con Dawn Hudock por correo electrónico KPAC@KoinoniaAcademy.org. -
