KPAC

A Note to Parents from KPAC

Koinonia Academy (KA) can not exist without the volunteer efforts of our parents. The school needs your help in so many ways.  As teachers and staff stay focused on their students, the classroom, and their tremendous responsibility to fulfill the mission of KA, our parents contribute time and treasure for the multitude of other activities and services that enrich school life that we wouldn't otherwise be able to have at our small school.  

The Koinonia Parents Advisory Committee (KPAC) exists to organize and administer our parents’ service of time and treasure. 

Please read this very important information:
 

A. The KPAC Process 

In order to save paper and ink and reduce the hours to administer KPAC, we are transitioning to an electronic system. We will use our KPAC envelopes only for secure and safe transporting of our Grocery and Scrip gift cards, cash and check payments, pizza money, and select paper forms. 

To record your KPAC donations and service hours, please go to your FACTS Family Portal. 

1. Login under Parent.
2. On the blue sidebar on the left side, click Family.
3. Click Family Home.
4. On the right hand side of Service Hours, click Add.
5. Fill out the information. Please make sure to fill out the “Verified By” section. Put in the name of the Committee Head, or the person supervising or who was with you during the event. 

For questions regarding this process, please email KPAC@KoinoniaAcademy.org.

B. Your KPAC Requirements 

Parents are required to help KA in two ways each school year:  

1. Service Hours:

Each family must donate 40 hours of school service each school year.  This is done in a variety of ways such as being a class parent, volunteering as substitute teachers, cleaning the school, doing yard work, etc. The 40 hours must be completed by the last day of school. Due to the unpredictability brought about by Covid, we highly recommend that you fulfill your hours as soon as possible. 

2. Gift Cards:

Each family must purchase enough gift cards to raise $175 for the school.  

This can be done in 2 ways: 

1. ShopRite and/or Stop and Shop gift cards: KA earns about 5% back on these gift cards. 

Order here: KPAC Grocery Gift Card Order Form. This form is also on our website under KA Families/KPAC Grocery Gift Card Order Form.             

• Enter the password: kpac2020.
• Enter your Family name and other required information.
• Enter the number of the check you are using for payment, or pay     via Venmo, and click Submit. 
• Or you may also order using the paper form enclosed in the KPAC envelope. 

You can order anytime within the week, however, your order must be placed by 8:30 AM on Thursdays in order to be processed for that week. If not paying via Venmo, write a check for the exact amount made out to “KPAC” and send it in with your child in your KPAC envelope. Your child will give the KPAC envelope to his or her teacher, who will give it to the parent volunteers on duty at school that day.  By the end of the day Thursday (same day) the gift cards will be distributed back to the teachers via the KPAC envelope and be given to your child. 

For questions regarding Grocery Gift cards, please contact Marianne Benson at KPACGiftCards@KoinoniaAcademy.org.

2. Scrip Gift Cards purchased directly online at      www.shopwithscrip.com. (See Separate instructions on Scrip).  These cards earn a varying percentage per gift card.  You can see what that percentage is when you order the cards.

(Note:  You can combine the use of Gift Cards and Scrip Gift Cards or just use one type.)

For questions regarding Scrip Gift Cards, please contact Guadalupe Chango at yerovi77@hotmail.com.

Finally, families can “opt-out” of these duties by paying a fee.  For further information, please see our Business Manager, Mrs. Dawn Neimeyer. 

Parents’ participation at KA is vital to run our school.  These opportunities are a great way to get involved. Thank you very much for all the service you have done in the past and will do this year.  It is very much appreciated!

If you have any questions regarding KPAC in general, please contact Dawn Hudock or Esther Tomasello at KPAC@KoinoniaAcademy.org. 

Una Nota a los Padres de KPAC

La Academia Koinonia (KA) no puede existir sin los voluntarios y esfuerzos de nuestros padres de familia!  La escuela necesita de su ayuda en diferentes maneras.  Mientras los maestros y personal se mantienen enfocados en los estudiantes, salones de clase y la gran responsabilidad de cumplir la misión de KA, nuestros padres aportan tiempo y fondos para la multitud de otras actividades y servicios que enriquecen la vida escolar que de otro modo no podríamos tener en nuestra pequeña escuela.  
El Consejo Asesor de Padres de Koinonia, conocido como (KPAC), existe para organizar y administrar el servicio de tiempo y fondos de nuestros padres:

Por favor leer esta informacion muy importante:

A. El Proceso de KPAC

Estamos haciendo las cosas diferentes este año.  Para ahorrar papel y tinta y reducir las horas de la administración de KPAC, estamos haciendo transición a un sistema electrónico. FACTS Family Portal. 

 Usaremos nuestros sobres KPAC solo para el transporte seguro y protegido de nuestras tarjetas de regalo de Supermercado y Scrip, pagos en efectivo y cheques, dinero para pizza y formularios específicos solamente.

Por favor registre sus horas de servicio en nuestro nuevo portal de internet ubicado aquí:   

1. Iniciar Sesión en Parent
2. En la barra lateral azul del lado izquierdo, haga clic en Family
3. Haga Clic en Family Home
4. A mano derecha de Service Hours, haga clic en Add
5. Entre su información. Por favor asegúrese de rellenar la sección “Verified By”. Ponga el nombre del responsable del Comité, o la persona que supervisa o que estuvo con usted durante el evento.

Si tienen alguna pregunta por favor mandar un correo electrónico a  KPAC@KoinoniaAcademy.org. 

B. Sus Requisitos de KPAC

Los padres están obligados ayudar a KA en dos maneras cada año escolar:  

  1. Horas de Servicio:
Cada familia debe donar 40 horas de servicio cada año escolar.  Esto se hace en diversas formas como por ejemplo; ser un padre representativo de un grado, maestro sustituto, limpiar la escuela, trabajos en el jardín o propiedad de la escuela, etc.  Cada término trimestral recibirá un informe con el resumen de las horas que ya ha completado de ese año escolar.  Las 40 horas pueden completarse hasta el último día de clase de ese año. Debido a la imprevisibilidad de este año escolar por COVID, le recomendamos que cumpla sus horas lo más pronto posible. 

2. Tarjetas de Regalos:
Cada familia debe comprar suficientes tarjetas de regalo para recaudar $175 para la escuela.  
Puede hacerse de 2 maneras: 

1. Tarjetas de regalo de los supermercados ShopRite y/o Stop and Shop:  KA recibe alrededor de un 5% de devolución en estas tarjetas. 
Ordene aquí:   KPAC Grocery Gift Card Order Form.  Este formulario también está en nuestro sitio web bajo   KA Families/KPAC Grocery Gift Card Order Form.
 

• Introduzca la contraseña: kpac2020
• Introduzca el nombre de familia y el resto de la información requerida
• Introduzca el numero del cheque que uso para el pago, o page por Venmo, haga clic en “Submit”
• O, puede ordenar usando el formulario adjunto en el sobre KPAC